OA系統是辦公自動化系統（Office Automation System）的簡稱，是一種通過計算機技術來實現辦公工作流程自動化和信息化的系統。它主要用于管理和協調組織內部的各種辦公事務，包括文件管理、流程審批、日程安排、會議管理、人力資源管理等。

移動OA的功能主要包括公文處理、公告發布、集團通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復、公文流轉、公文查閱和建立公文列表等功能。具體功能如下：

、協同移動辦公技術創新。它基于B/S（瀏覽器/服務器）和C/S（客戶端/服務器）兩種應用架構，支持iPhone、Android等手機操作系統，使員工可以隨時隨地進行移動辦公。

B/S架構是通過瀏覽器訪問服務器上的應用程序，無需安裝額外的客戶端軟件。員工可以通過手機的瀏覽器訪問移動OA系統，進行各種辦公操作，如查看公文、處理審批、查詢信息等。這種架構的優勢是方便快捷，無需安裝和更新軟件，只需有網絡連接即可進行辦公。

C/S架構則需要在手機上安裝相應的客戶端軟件。這種架構的優勢是可以提供更豐富的功能和更好的用戶體驗。C/S手機版的移動OA系統支持消息push功能，即使在未登錄系統的情況下，也能接收到新消息的提醒。這樣員工可以及時收到重要通知和消息，提高工作的響應速度。

通過這種協同移動辦公技術創新，移動OA系統實現了隨時隨地的移動辦公，員工可以通過手機進行各種辦公操作，提高工作效率和靈活性。無論是使用B/S架構還是C/S架構，都能滿足不同用戶的需求，讓移動辦公成為現實。

第二、管理思想人性化改進。移動OA系統在管理思想上進行了人性化改進，以更好地滿足辦公需求。以下是具體的改進方面：

知識性組織：移動OA系統致力于打造知識性組織，通過提供豐富的知識庫和文檔管理功能，幫助員工快速獲取和共享知識，提高工作效率和團隊協作能力。

文化驅動：移動OA系統注重企業文化的傳播和強化，通過發布公告、內部新聞等功能，讓員工了解和參與企業文化建設，增強員工的歸屬感和凝聚力。

時間管理：移動OA系統提供日程管理功能，員工可以隨時查看和安排個人和團隊的日程，幫助合理安排時間，提高工作效率。

動態組織：移動OA系統支持動態組織功能，可以根據項目或任務的需要，靈活組織和調整團隊成員，提高團隊的靈活性和適應性。

實時企業：移動OA系統提供實時的信息交流和協作功能，員工可以通過手機客戶端隨時與團隊成員溝通和協作，促進實時企業的運作。

執行力：移動OA系統通過提供任務分配、進度跟蹤等功能，幫助管理者提高團隊的執行力，確保任務按時完成。

流程再造：移動OA系統支持流程再造，可以根據企業的實際需求進行流程優化和改進，提高工作效率和質量。

此外，移動OA系統還允許用戶自定義手機客戶端上顯示的信息欄目，方便用戶根據個人需求設置和查看自己感興趣的信息，提高用戶的使用體驗和工作效率。

第三、交互界面清新便捷。移動OA系統的交互界面采用了十二宮格形式，以清新淡雅的畫面展現，同時清晰地劃分了各個功能區域，方便用戶進行操作。以下是具體的特點和優勢：

清新淡雅的畫面：移動OA系統的交互界面設計簡潔、美觀，采用了清新淡雅的色彩和布局，給人一種舒適和愉悅的感覺。

清晰的功能劃分：界面將不同的功能模塊劃分為十二個區域，每個區域代表一個功能，如公文處理、通訊錄、日程管理等。這種劃分使得用戶可以一目了然地找到所需的功能，提高了操作的效率。

方便的按鍵設置：每個功能區域都有相應的按鍵，用戶只需點擊相應的按鍵即可進入對應的功能模塊。這種按鍵設置簡單明了，方便用戶快速操作。

簡單、便捷、實用：移動OA系統的交互界面設計注重簡潔性和實用性，避免了復雜的操作和繁瑣的步驟。用戶可以通過簡單的點擊和滑動完成各種操作，提高了使用的便捷性。

第四、海量通訊錄隨需而用。

移動OA系統的通訊錄功能具有海量通訊錄隨需而用的特點，提供了以下優勢和功能：

時間呈現最新信息：移動OA系統的通訊錄可以及時更新最新的聯系人信息，確保用戶獲取到最準確的聯系人數據。

查找方便，一目了然：通訊錄界面設計簡潔明了，用戶可以通過姓名、職位、部門等關鍵詞進行快速查找，方便快捷地找到所需的聯系人。

同步辦公系統中的內部聯系人：移動OA系統可以與辦公系統進行同步，用戶在設置手機客戶端時選擇聯系人同步，即可將辦公系統中的內部聯系人同步到手機通訊錄中，方便隨時查找和聯系。

打電話、發短信、收發郵件、拍照上傳等功能一應俱全：通訊錄中的聯系人可以直接撥打電話、發送短信、收發郵件等，方便快捷地進行溝通和協作。同時，還可以通過手機客戶端進行拍照上傳，將照片等附件與聯系人關聯。

附件支持WORD、EXCEL等格式的上傳模式：移動OA系統的通訊錄支持附件上傳功能，用戶可以將WORD、EXCEL等格式的文件與聯系人關聯，方便共享和查看。

第五、在線互動及時更有效。移動OA系統提供了在線互動工具，包括在線論壇和調查等功能，以促進團隊之間的交流和互動。以下是具體的優勢和功能：

在線論壇：移動OA系統提供了在線論壇功能，員工可以在論壇上發布問題、分享經驗、提出建議等。這種互動交流的方式可以促進團隊成員之間的交流和學習，提高工作效率和創新能力。

調查功能：移動OA系統還提供了調查功能，可以進行問卷調查、投票等活動。通過這種方式，可以及時了解員工的意見和反饋，為決策提供參考，促進團隊的合作和共識。

及時有效的溝通：在線互動工具使得溝通更加及時和有效。員工可以隨時在移動OA系統上進行交流和討論，不受時間和地點的限制。這種及時的溝通有助于解決問題、協調工作，提高團隊的協作效率。

營造和諧的移動辦公氛圍：通過在線互動工具，移動OA系統可以營造和諧的移動辦公氛圍。員工可以在論壇上分享工作心得、表達對團隊成員的贊賞，增強團隊的凝聚力和向心力。

培養和增強團隊凝聚力：在線互動工具為團隊成員提供了交流和互動的平臺，促進了團隊之間的溝通和合作。這有助于培養和增強團隊的凝聚力，提高團隊的工作效率和成果。

第六、安全保護值得信賴。

移動OA系統在安全保護方面值得信賴，采取了多種措施來保護用戶的個人信息和系統安全。以下是具體的安全保護措施：

登錄系統及個人設置保護：移動OA系統提供了登錄系統和個人設置的保護功能，用戶可以自主設置個人信息和系統登錄密碼，確保只有授權的用戶可以訪問系統。

登錄限制及監控：移動OA系統通過登錄限制和監控功能，對用戶的登錄行為進行監控和管理。系統可以記錄用戶的登錄時間、IP地址等信息，及時發現異常登錄行為。

傳輸協議認證：移動OA系統采用安全的傳輸協議，如HTTPS，對用戶的在線辦公信息進行加密傳輸，防止信息被竊取或篡改。

數據加密：移動OA系統對用戶的數據進行加密存儲，確保數據的安全性。用戶的敏感信息和重要數據都經過加密處理，防止未經授權的訪問。

高低安全策略：移動OA系統設置了高低兩種安全策略，用戶需要滿足相應的安全策略要求才能登錄系統。這樣可以根據不同的安全需求，為用戶提供不同級別的安全保護。

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